Données personnelles

Responsable

SAGEX, SAS, 14 avenue de Libourne, 33870 Vayres, SIREN 902 966 357. Pour toute question sur vos données : contact@sagex.one.

Données traitées

• Votre compte : prénom, nom, adresse mail, sociétés auxquelles vous avez accès.
• Votre connexion : le code reçu par mail, ou la connexion Google (Google ne nous transmet que votre adresse mail), puis un cookie de session.
• Votre activité : ce que vous faites sur les pièces (dépôt, contrôle, comptabilisation…), vos notes et messages, vos questions à l’Assistance.
• Les factures déposées, qui peuvent contenir des données personnelles. Pour celles-ci, SAGEX agit pour le compte de ses sociétés clientes.

Le prénom, le nom et l’adresse mail sont indispensables pour ouvrir un compte.

Pourquoi

Traiter les factures fournisseurs des sociétés clientes de SAGEX (réception, lecture, contrôle, comptabilisation, archivage), et sécuriser l’accès au site. Base légale : la mission confiée à SAGEX par ses clients, et l’intérêt légitime de SAGEX et de ses clients à organiser ce travail en ligne.

Qui y a accès

• Les collaborateurs de SAGEX et les personnes habilitées des sociétés clientes, chacun uniquement pour ses sociétés.
• Nos prestataires techniques : Google Cloud pour l’hébergement (serveur à Paris, fichiers et sauvegardes dans l’Union européenne) ; Google Workspace pour l’envoi des mails ; Anthropic (Irlande) pour l’intelligence artificielle qui lit les factures et répond dans l’Assistance. Chez Anthropic, les données peuvent être traitées aux États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne ; elles y sont effacées sous 30 jours et ne servent jamais à entraîner l’intelligence artificielle.

Durées de conservation

• Compte : tant que vous utilisez le site.
• Session : 12 heures au plus. Code de connexion : 10 minutes.
• Pièce mise à la corbeille : 365 jours.
• Pièces archivées et leur historique : tant que la société est cliente de SAGEX. À son départ, SAGEX lui remet l’export complet de ses pièces, puis les supprime du site.

Cookies

Uniquement ceux indispensables à la connexion, dispensés de consentement selon la CNIL. Aucun suivi, aucune publicité.

Intelligence artificielle

Elle propose des lectures ; une personne valide toujours. Aucune décision n’est prise par la seule machine.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité : écrivez à contact@sagex.one. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).